行政助理兼前台
深圳市天地照明设计工程有限公司
- 广东省深圳市
- 月薪 人民币4,000-5,000元
- 长期
- 全职
工资待遇： 4000-5000元/月 工作地点： 广东-深圳市 招聘岗位： 前台接待/总机/接待生、行政专员/助理
招聘人数： 1人 学历： 大专 工作年限： 10年以上
性别要求： 女 年龄要求： 20岁到27岁 所在地区： 深圳市
公司福利：
- 五险一金
- 加班补助
- 交通补助
- 电话补助
- 聚餐经费
- 绩效奖金
- 年终分红
- 股票期权
主要工作内容：
1、访客、来宾的礼仪接待和引见工作；
2、前台电话接听转接、邮件处理、转达信函、报刊、杂志、快递的签收和发放等工作；
3、 公司通讯录的更新，员工考勤、日志管理，每周一上午更新统计发出；
4、 公共物品维修与报备、总经理室、会议室、茶水间的整洁及办公室6S检查工作；
5、 办公文具的统计及发放，医药箱保管；
6、复印机、传真机的使用、复印机和传真机纸张与粉墨的管理。
7、公司花卉、鱼缸管理及保养；
8、机票车票酒店预订：公司出差人员的机票车票预订，总经理出差酒店预订；
9、公司行政费用采购报销（如：办公室租金管理水电、办公文具、快递费用、总经办用餐、办公设施维修费等）；
10、员工招聘：人才网站使用维护、简历筛选推荐给办公室主任、面试邮件发出预约安排、员工录取通知发出及跟进到岗安排；
11、劳动合同签订:新员工入职签订试用期劳动合同、保密协议；转正后签订正式劳动合同、更新保密协议；员工劳动合同续签；
12、 员工入、离职手续办理、纷享销客、OA账号申请分配；
13、人事档案花名册基础管理：建立及维护人事档案、员工花名册，及时更新员工档案资料；岗位要求：
1、大专以上学历；
2、一年以上行政类相关工作经验；
3、熟悉行政人事及前台工作流程，熟练使用各种办公自动化设备；
4、工作热情积极、细致耐心，具有良好的沟通能力、协调能力，性格开朗，相貌端正，待人热诚；
5、熟练使用相关办公软件。可接受应届生。
面试地址： 深圳市龙华新区腾龙路淘金地商务大厦A座12楼
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