之家-上海分公司-行政(J78109)
- 上海市松江区
- 长期
- 全职
2、负责社区固定资产、家具等资产的管理，制定、执行管理制度，定期盘点资产。
3、负责社区各类通知发布及公文流转，上传下达， 确保各文件发布及提报的时效性、计划达成情况追踪、重要任务落实督办、协调。
4、负责社区对外软文的撰写，公众号的运维，宣传社区文化活动。
5、参与社区各部门会议的会议室审批，对社区重要会议进行会议纪要记录并发布。
6、协助制定员工宿舍管理制度，对员工宿舍安全及卫生环境等进行定期检查，确保员工住宿的安全性与环境舒适性；制定员工宿舍分配方案及分配流程。
7、负责社区权限范围内的印章及证照管理，规范用印流程，及时办理证照年检。
8、根据总部采购体系要求，负责社区内部办公室用品以及权限范围内的紧急采购。
9、负责办公室各类计划、总结的汇总、上报、存档。任职资格:1、熟练使用电脑和办公软件；
2、坚忍不拔，敬业奉献，有持续学习能力，有较强的服务意识；
3、具有较强的组织协调及沟通能力，性格开朗。