之家-鹏园社区-行政专员(J69583)
- 广东省深圳市
- 长期
- 全职
2、社区各类通知发布及公文流转，上传下达， 确保各文件发布及提报的时效性、计划达成情况追踪、重要任务落实督办、协调。
3、参与社区对外软文的撰写，公众号的运维， 宣传社区文化活动.
4、安排社区IT人员进行社区视频会议连接及会议室设备管理，对社区重要会议进行会议纪要记录并发布。
5、根据规则和上级要求，进行社区档案的统一归集、保密管理，规范档案借阅、复印程序。
6、建立车辆档案，对社区车辆进行使用管理、油耗管理、安全管理，关注车辆维修保养情况。
7、对员工宿舍安全及卫生环境等进行定期检查，确保员工住宿的安全性与环境舒适性。
8、负责社区权限范围内办公用品、低易耗品的购买、领用登记、保管、发放、调配和维护管理工作。
9、完成领导交办的其他任务。任职资格:任职资格：
1.新闻、中文、广告、市场营销、行政管理、高级文秘等相关专业，本科及以上学历；
2.具有较强的文案写作能力，出色的文字组织能力，表达流畅，写作经验丰富
3.熟练使用office办公软件；熟练使用视频制作软件；