行政专员

上海市长宁区
长期
全职

2天前

1、负责公司文件的收发、登记、归档和保管工作，确保文件的安全和完整性。协助整理和保管各类合同、协议等重要文件，建立文件目录和档案系统。对公司内部文件进行排版、打印、复印等工作，保证文件的规范和美观；2、负责综合管理部固定资产台账，对固定资产进行登记、编号和管理。负责固定资产的采购、验收、调拨、报废等手续的办理。定期对固定资产进行盘点，确保资产的安全和完整；3、制定并完善档案管理制度，明确档案管理流程和规范。负责部门各类档案的收集、整理、归档、保管和利用工作，确保档案的完整性和安全性。对档案进行分类、编号和编目，建立档案目录和检索系统，方便档案的查询和利用。严格执行档案借阅制度，办理档案借阅手续，确保档案的合理利用和保密；

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