行政实习生-教育科研战略与合作

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  • 上海市
  • 培训
  • 全职
  • 1个月前
团队介绍：教育科研战略与合作团队是字节跳动科研合作相关团队，在承接各技术线学术合作相关需求的基础上，重点关注前沿科技领域的讯息并输出洞察分析。在这个团队，你将有机会参与到各技术线的科研合作项目，参加顶尖全球学术会议，与科研领域内的专家学者有深入交流与合作机会，开拓自己的科研视野，与字节共同成长。1、协助收集合同签订所需材料，跟进合同签署流程；建立合同台账，对合同进行分类编号、登记归档，定期更新合同信息；协助监督合同履行情况，及时提醒相关部门合同关键节点，如付款、验收、续约等，处理合同变更、续签等相关事宜，确保合同执行合规；
2、根据组织需求，进行员工福利、设备租赁等需求的市场调研与比价，跟进采购流程，确保物资或服务及时、准确到位；与第三方服务商对接、跟进组织日常需求，监督服务进度并进行对账；
3、协助对组织现有行政、人力等方面的工作流程与制度进行梳理或搭建，促进组织工作规范化、高效化。职位要求:1、本科及以上学历在读，行政管理、人力资源管理、财务管理、工程管理等相关专业优先；
2、熟练使用Office办公软件，具备良好的文档处理、数据统计与分析能力；有较强的沟通协调能力，能够与不同部门、外部供应商有效沟通；具备一定的问题解决能力，面对工作中的突发情况能够灵活应对；

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